一、学院办公室主任岗位职责
      1.负责学院重大活动、会议的组织协调工作，负责办公室及各科室日常工作组织协调；
      2.负责上级公文的处理，负责学院各类文件、通知和材料的起草、发布与整理工作；
      3.协助院长做好全院教职工的年度考核、奖酬金分配工作；
      4.协助学院主管领导做好安全、工会及职工生活福利工作；
      5.完成院领导交办的其他工作。
      办公室主任：胡燕      工程楼307      电话：027—67883124

二、组织人事秘书岗位职责
      1.协助院党委完成处级干部的考核、培训工作；
      2.协助院党委完成党员（毕业生党员）组织关系接转工作；
      3.协助院党委完成年度纪检检查及统战管理工作；
      4.负责年度党内统计，党员慰问与奖励工作；
      5.负责地质战线荣誉工作、离退休人员工作、年度各类奖励统计工作；
      6.负责教职工培训、教师资格认定、外语培训及考试、出国申报及国外进修人员的季度报告等管理工作；
      7.协助院领导完成人才引进工作，特别是高层次人才的引进及考核，教职工及党员的基本信息更新；
      8.负责教职工的岗位考核与评聘工作；
      9.负责博士后流动站的管理工作；
      10.负责教职工的年度考核。
      组织人事秘书：杨冠青      工程楼310      电话：027—67883127

三、科研秘书岗位职责
      1.负责组织各类基金与科研项目的申报、审核、结题等工作；
      2.协助做好学院各级各类项目的鉴定（验收、结题）、成果登记、成果奖励申报、专利申报、项目及成果技术保密等工作；
      3.负责各类科研项目及科研论文的统计工作，负责科技文件资料的归档工作，做好科技情报保密工作；
      4.负责全院学术活动组织与统计工作，组织学院教职工参加国际、国内学术交流活动；
      5.协助主管院长做好学院教授委员会的各项工作。
      科研秘书：王晓岚      工程楼310      电话：027—67883507

四、事务秘书一岗位职责
      1.协助办公室主任负责学院日常事务的协调与实施；
      2.负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作；
      3.负责学院各会议室的日常使用与管理；
      4.负责学院文件、材料的建档和保管工作；
      5.协助人事管理工作。
      事务秘书：张平      工程楼310      电话：027—67883507
 
五、事务秘书二岗位职责
      1.负责学院办公用品的添置、发放、保管和报修工作；
      2.负责学院财务报账工作；
      3.做好学院对外宣传和网站管理工作；
      4.负责图书资料室的日常管理工作，采购、登记、整理和借阅工作；
      5.负责学院计划生育相关工作。
      事务秘书：邓丽萍      工程楼310      电话：027—67883564